株式会社ホロニック（以下、「当社」という。）は、コミュニティ型ホテルの企画・開発・運営、地域資源の企画、コンサルティング事業を行うにあたって、個人情報の果たす役割と重要性を認識し、かつ、個人情報を保護することの社会的な責任を認識して、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用、適正管理することによって、当社が保有、または取得する個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2.法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。

3.個人情報の適正管理

当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。

4.個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ

当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。

制定日：2024年7月22日
改定日：2025年12月25日
株式会社ホロニック
代表取締役　長田　一郎